یکی از بهترین راهها برای جلوگیری از دسترسی دیگران به اطلاعات شخصی و یا حساس، محافظت از فایلها و پوشهها میباشد. اگر از یک سیستم دسکتاپ مبتنی بر ویندوز 10 استفاده میکنید و عکس ها، فیلم ها، اسناد مالی و موارد دیگری را روی سیستم خود ذخیره کردهاید این فایلها و پوشهها میتوانند توسط افراد دیگر سرکشی شوند و به همین دلیل شما باید یک قدم مهم در جهت امنیت اطلاعات خود بردارید.
ویندوز 10 دارای یک برنامه رمزگذار داخلی است که به شما این امکان را میدهد تا از اسناد و مدارک خود محافظت کنید اما میتوانید از برنامههای جانبی رمزگذاری هن استفاده کنید. در ادامه با ما همراه باشید تا نحوه محافظت از فایلها و پوشهها در ویندوز 10 را یاد بگیرید.
محافظت از فایلها و پوشهها در ویندوز 10 با استفاده از رمزگذار داخلی
برای استفاده از ابزار رمزگذار داخلی ویندوز 10 باید مراحل زیر را به ترتیب دنبال کنید:
File Explorer را باز کنید و فایل یا پوشه ای که میخواهید با کلمه عبور / پسورد محافظت کنید را کلیک راست کنید و بعد Properties را انتخاب کنید.
دکمه Advanced را کلیک کنید.
گزینه Encrypt contents to secure data را به حالت انتخاب در آورید و دکمه OK را کلیک کنید.
برای شروع فرآیند رمزگذاری دکمه Apply را کلیک کنید.
یک پنجره پاپ آپ به شما نمایش داده میشود که از شما سوال میکند که آیا میخواهید فقط این پوشه را رمزگذاری کنید یا که میخواهید زیر پوشهها و زیر فایلها هم رمزگذاری شوند. گزینه مورد نظر خود را انتخاب کنید.
در مرحله بعدی از شما خواسته میشود تا از کلید رمزگذاری نسخه پشتیبان تهیه کنید تا در صورت عدم دسترسی به آن، بتوانید به فایلها و پوشههای خود دسترسی پیدا کنید. Back up now را انتخاب کنید.
بعد از تهیه نسخه پشتیبان از کلید رمزگذاری، فایل یا پوشه شما با یک کلید رمزگذاری شده محافظت میشود. به این ترتیب هر کسی که سعی دارد به فایل یا پوشه شما دسترسی پیدا کند به جای محتوای واقعی فایل یا پوشه محتوای متفرقه را مشاهده میکند. پس از رمزگذاری فایل یا پوشه میتوانید روی Details کلیک کنید تا جزئیات مربوط به مراحل بازیابی و گواهی رمزگذاری را مشاهده کنید.
توجه: برای غیر فعال کردن این رمزگذاری میتوانید به Properties بازگردید، Advanced Attributes را باز کنید و Encrypt contents to secure data box را از حالت انتخاب خارج کنید.
توجه به این نکته نیز ضروری است که این روش امنیت سطح بالایی را برای فایلها و پوشههای شما فراهم نمیآورد اما اگر از یک سیستم مشترک استفاده میکنید و یا نمیخواهید اکانتهای دیگر به برخی از فایلها و پوشههای شما دسترسی پیدا کنند روش نسبتا خوبی است.
استفاده از BitLocker ویندوز برای محافظت از فایلها و پوشه ها
اولین روش محافظت از فایلها و گوشه هایی که در بالا بدان اشاره شد چندان قوی نیست چونکه لازم است هر بار که از سیستم خود دور میشوید به یاد داشته باشید اکانت خود را قفل کنید. برای بر طرف کردن این مشکل به محافظت قوی تری نیاز دارید که میتوانید با فعال کردن BitLocker آن را برطرف کنید. اگر چه BitLocker فقط در نسخههای Pro و Enterprise همراه است اما رمزگذاری کامل هارد را برای راحتی خیال شما فراهم میآورد.
دو گام برای استفاده از BitLocker وجود دارد: 1 – یک دیسک مجازی تنظیم کنید و 2- BitLocker را فعال کنید.
یک دیسک مجازی تنظیم کنید
روی Start کلیک کنید و در نوار جستجو Disk Management را تایپ کنید. برای باز کردن Disk Management روی Create و Format Hard Disk Partition کلیک کنید.
Action را انتخاب کنید.
Create VHD را کلیک کنید.
روی Browse کلیک کنید تا مکان ذخیره سازی دیسک مجازی را تعیین کنید. نام درایو را مشخص کنید (مثلا Disk2) و بعد روی Save کلیک کنید.
در مرحله بعد به بخش Virtual hard disk size بروید و اندازه مورد نظر خود را برای فضای ذخیره سازی انتخاب کنید.
Dynamically expanding را انتخاب کنید و روی OK کلیک کنید.
با کلیک راست روی Disk 2، گزینه Initialize Disk را انتخاب کنید.
گزینه Disk 2 و سپس Master Boot Record (MBR) را انتخاب کنید و در نهایت دکمه OK را کلیک کنید.
روی فضای خالی کلیک راست کنید و گزینه New Simple Volume را انتخاب کنید، Next را کلیک کنید و از تنظیمات پیش فرض برای اندازه پارتیشن استفاده کنید و دوباره Next را کلیک کنید.
برای انتساب یک کاراکتر به درایو Assign the following drive letter را انتخاب کنید و بعد روی Next کلیک کنید.
در فیلد File system گزینه NTFS را انتخاب کنید.
برای قسمت Allocation unit size گزینه Default را انتخاب کنید. در قسمت Volume label یک نام برای درایو تایپ کنید. Perform a quick format را انتخاب کنید و گزینه Enable file and folder compression را از حالت انتخاب خارج کنید.
Next و سپس Finish را کلیک کنید تا دیسک مجازی ایجاد شود که میتوانید از آن با BitLocker محافظت کنید.
BitLocker را فعال کنید
بعد از ساخت دیسک مجازی، میتوانید از آن مانند یک گوشه استفاده کنید و بعد با استفاده از BitLocker از آن محافظت کنید. برای انجام این کار مراحل زیر را دنبال کنید:
به مسیر Control Panel -> System and Security بروید.
BitLocker Drive Encryption را کلیک کنید.
درایو folder_vault را در زیر Fixed data drives انتخاب کنید.
Turn on BitLocker را فعال کنید و Use a password را انتخاب کنید تا قفل درایو باز شود.
برای محافظت از پوشههای داخل درایو یک پسورد ایجاد کنید و روی Next کلیک کنید. روی Save to a file کلیک کنید و مکانی را انتخاب کنید تا کلید بازیابی در آنجا ذخیره شود. این فایل را ایمن نگهدارید چونکه اگر کلید بازیابی را گم کنید یا کلمه عبور را فراموش کنید نمیتوانید فایلهای خود را بازیابی کنید.
Save -> Next را انتخاب کنید، Encrypt used disk space only و سپس Next را کلیک کنید.
Compatibility mode -> Next را انتخاب کنید.
Start encrypting را کلیک کنید و منتظر بمانید تا فرآیند رمزگذاری کامل شود و بعد روی Close کلیک کنید.
حالا میتوانید از دیسک مجازی خود برای محافظت از اطلاعاتتان استفاده کنید.
نحوه باز کردن پوشهها با کلمه عبور
File Explorer را باز کنید و به فایل folder_vault.vhd بروید. برای مونت کردن آن فایل VHD را دابل کلیک کنید.
This PC را کلیک کنید و بعد روی درایو زیر Devices and drives دابل کلیک کنید. در صفحه sign-in کلمه عبوری که برای قفل درایو استفاده کردید را وارد کنید. اگر کلمه عبور را فراموش کردهاید به مسیر More Options -> Enter recovery key بروید و کلید بازیابی (48 رقمی) را تایپ کنید.
روی Unlock کلیک کنید تا به پوشهها و فایلهای خود دسترسی پیدا کنید.
شما میتوانید با طی مسیر File Explorer -> This PC و کلیک راست کردن پوشه زیر Devices and drives و انتخاب Eject درایو را مجددا قفل کنید.
اگر هیچ کدام از روشهای فوق برای شما جوابگو نیست میتوانید از Cloak Encrypt برای رمزگذاری فایلهای بدون کلمه عبور استفاده کنید. علاوه بر محافظت از فایلها و پوشهها با کلمه عبور میتوانید فلش مموری خود را هم در ویندوز 10 رمزگذاری کنید.