با استفاده از فکس یا دورنگار می توانید نامه های اداری خود را با استفاده از خط تلفن ارسال و دریافت کنید. فکس نامه های اداری شما را به کد تبدیل می کند و از خطوط تلفن ارسال می کند. فکس گیرنده کدهای دریافتی را به نوشته تبدیل می کند و آن را روی کاغذ می نویسد. به طور کلی فکس ها به سه دسته لیزری، کاربنی و حرارتی تقسیم می شوند. شما باید بسته به نیازی که دارید نوع مورد نظر خود را خریداری کنید. اگر شرکت شما تعداد کمی فکس دارد می توانید از فکس های حرارتی که سرعت کمی دارند استفاده کنید در غیر این صورت فکس کربنی می تواند نیاز شما را بر طرف کند. اما اگر چند نفر از دستگاه فکس استفاده می کند بهتر است فکس لیزری که سرعت بالایی دارد را انتخاب کنید. این مدل فکس ها بر اساس فناوری چاپ روی کاغذ انتخاب شده اند به طور مثال در فکس های حرارتی با استفاده از سنسورهای حرارتی چاپ نوشته ها روی کاغذ انجام می شود اما در فکس های کاربنی از کاغذ حرارتی استفاده نمی شود و فکس روی کاغذ A4 معمولی چاپ می شوند، نوع کاربن مورد استفاده در هر برند و هر مدل متفاوت است. فکس های لیزری دارای مقاومت کاری بالایی هستند و فکس های پاناسونیک جزو ارزانترین دستگاه های موجود در بازار هستند. ماندگاری چاپ روی کاغذ در دستگاه لیزری پاناسونیک بسیار بالاست.